NHỮNG ĐIỀU NÊN BIẾT KHI THUÊ MÁY IN MÁY PHOTOCOPY

NHỮNG ĐIỂM LƯU Ý KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ THUÊ MÁY IN-MÁY PHOTOCOPY

Bạn có nhu cầu cần thuê một chiếc máy in-máy photocopy để chuẩn bị cho các sự kiện đột xuất hay thường niên.nhưng vì lý do phục vụ cho công việc mà bạn lại không có đủ kinh phí để mua một chiếc máy in hay máy photocopy tốc độ cao.Vì vậy phương án hợp lý để có thể sử dụng một chiếc máy cho công ty hay cá nhân là sử dụng dịch vụ cho thuê máy in-máy photocopy.

Nhưng có thể các bạn vẫn đang cân nhắc là nên mua một chiếc máy giá rẻ tốc độ thấp hay thuê một chiếc máy với tốc độ cao?Vậy bạn hãy xem qua các ưu nhược điểm để chọn dịch vụ phù hợp cho mình và công ty.

Mua máy in-máy photocopy :

• Ưu điểm:

1. ​Được toàn quyền sở hữu chiếc máy của mình sử dụng.
2. Thoải mái thay đổi kết cấu hoặc tự do nâng cấp các máy khác.

• Nhược điểm:

1. Chi phí đầu tư ban đầu lớn
2. Tốn thêm chi phí duy trì hoạt động của máy in-máy photocopy(nạp mực,sửa chữa thay thế linh kiện,phí bảo trì)
3. Mỗi khi có nhu cầu cần nâng cấp công suất máy cần đầu tư thêm kinh phí và khó khăn trong việc xử lý những chiếc máy in-máy photocopy cũ mua trước đó.
4. tốn phí di chuyển,lắp đặt khi muốn chuyển văn phòng,công ty...và hàng đống chi phí khác.

Thuê máy in-máy photocopy :

• Ưu điểm:

1. ​Chi phí sử dụng ban đầu thấp: bạn không phải bỏ ra số tiền lớn đề sử dụng chiếc máy có công suất cao.tiết kiệm chi phí để dùng vào ngân sách khác hiệu quả hơn.
2. Kiểm soát được chi phí sử dụng máy,chi phí phát sinh:Tiền thuê hàng tháng cố định,kiểm soát số lượng phát sinh bản in
3. an tâm sử dụng không lo lắng về các vấn đề hư hỏng hết mực in: Không tốn chi phí nạp mực in,sửa chữa các linh kiện hư hỏng vì đã được bên dịch vụ lo trọn gói.

• Nhược Điểm:

1. Không được sở hữu chiếc máy:Thật ra nói là nhược điểm cũng không đúng,vì khi sử dụng máy chúng ta quên mất một chi phí phát sinh của máy nữa đó là khấu hao máy.Do đó theo thời gian sử dụng giá trị máy sẽ giảm và về không.Như vậy một chiếc máy in-máy photocopy sau quá trình sử dụng thật ra chúng ta cũng mất dần giá trị.
2. Chịu thêm chi phí phát sinh khi vượt quá định mức sử dụng trong hợp đồng:Với vấn đề này thì khi xác định thuê máy chúng ta nên dự trù công suất sử dụng máy.Khi đó các bạn sẽ được tư vấn dòng máy sử dụng hợp với công suất hàng tháng mà không lo thừa hoặc sử dụng thấp hơn công suất thực.

Với những điều nêu ra trên đây chắc là quý vị cũng đã có định hướng mua hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê máy in-máy photocopy.Chúc các bạn có những lựa chọn chính xác,Nếu có nhu cầu mua máy hoặc thuê máy in-máy photocopy hãy liên hệ với chúng tôi để có giá tốt,cạnh tranh nhất.Chúc mọi người luôn thành công và liên tục phát triển.